第 05 課
用在工作上
email、報告、會議記錄、行程——把職場上的「文字活」交給 Claude，你專心做判斷。
上完這課，你會……
先看目標，這一課很實戰。
你的工作，
有一大半是文字活。
寫信、寫報告、整理記錄、排行程——這些「動筆」的事，正好是 Claude 最拿手的。把它當成你的隨身幕僚。
文字活交給它，你專心做判斷。
最常用的四個工作場景
回信、催件、婉拒、道歉，語氣它幫你拿捏。
報告
從零散筆記，到有結構、能交出去的初稿。
會議記錄
逐字稿整理成決議事項與待辦清單。
行程規劃
把一堆任務排進可執行的時間表。
四個場景，哪個最常困擾你？
email ＆ 報告
一句重點 → 一封得體信
提示：幫我回這封信，婉拒但保持客氣。
結果：問候、理由、留後路，完整可寄。
零散筆記 → 有結構初稿
提示：把這些要點寫成三段報告。
結果：有開頭、重點、結論的草稿。
email 和報告，最有感的起手式。
email：把「整理流程」交給它
別只把信丟給它改寫——連整理收件匣的這一整套，都能交給它跑。
收件匣分流
多封信或主旨貼上，分成「要回／待辦／可略過」。
長信抓重點
落落長的信，請它抓出重點與「對方要什麼」。
挑出該做的
從信裡列出你要做的事，標上期限。
草擬再定稿
依重點與語氣給你初稿，你微調後寄出。
收件匣別硬扛，整套流程丟給它跑。
會議記錄 ＆ 行程規劃
逐字稿 → 決議＋待辦
提示：整理成決議事項與待辦，標上負責人。
結果：誰做什麼，一目了然。
一堆任務 → 時間表
提示：把這些任務排進這週，標出優先順序。
結果：可執行的每日安排。
會議記錄整理，省下最多時間。
行程規劃：彙整成一份行程報告
把行事曆的事件給它，它幫你整理成一份「這週看這張就夠」的報告。
抓出關鍵
挑出最重要的幾場會議與截止日。
標出打架
哪天時間衝突、哪天塞太滿，先提醒你。
找出餘裕
能排深度工作或喘口氣的時段。
提前備好
每場會議前，你該先準備的東西。
行事曆丟給它，這週看一張就夠。
婉拒一封邀約，這樣回
把情境＋語氣講清楚，它就幫你把分寸抓得剛好。
情境給足，分寸它就抓得準。
把它變成你的工作流
草稿給它、定稿給你，最快。
挑一件今天的工作
挑一件今天的工作，現在就試。
三句話，記住就好
工作一大半是文字活——email、報告、記錄、行程它都接得住。
給足背景與對象，它才幫你把分寸與重點抓對。
它出草稿、你做定稿——這就是最快的工作流。
文字活交出去，工作輕鬆一半！