第二軌 · 進階應用
第 10 課
資料分析
把試算表丟給它，用講的就能整理、算重點、找出藏在數字裡的趨勢——不必會公式。
小U老師你的自覺小幫手
C資料分析 · 第 10 課
01 · 學完會什麼
這堂課的目標
上完這課，你會……
01
用講的就能分析試算表整理、算統計、找趨勢，不必會公式。
02
知道怎麼把資料與問題交給它給資料、給問題，再追問。
03
用進階手法讓結論更可信請它「先說判準，再給數字」。
小U老師
不會 Excel 公式，也沒關係。
C資料分析 · 第 10 課
02 · 核心概念
一句話定義
把試算表丟給它，
把試算表丟給它，
它幫你看懂數字。
＂
不必會公式、不必開統計軟體——用講的，它就幫你整理、算重點、找出藏在數字裡的趨勢。
小U老師
不會 Excel 公式也沒關係。
C資料分析 · 第 10 課
02 · 核心概念
資料上的六件事
它能幫你做這些
分析
整理清洗
把亂的資料對齊、去重、補上缺欄。
分析
算統計
總和、平均、佔比、成長率一次算。
分析
找趨勢
哪個在漲、哪個在跌、有沒有季節性。
分析
分群分類
把資料依特徵分成幾組來看。
分析
找異常
揪出特別高或特別低的離群值。
分析
做圖表
把結果變成長條、折線、圓餅圖。
小U老師
想知道什麼，先問問它。
C資料分析 · 第 10 課
02 · 核心概念
四個步驟
怎麼把資料交給它
步驟 ①
貼上或上傳
把試算表內容貼進去，或上傳檔案。
步驟 ②
說想知道什麼
「找出成長最快的產品。」
步驟 ③
它幫你分析
給數字、說發現、附上建議。
步驟 ④
追問下去
「那北區呢？」「畫成折線圖。」
小U老師
給它資料，再給它問題。
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02 · 核心概念
資料怎麼進來都行
六種讀取資料的方法
來源 ①
複製貼上
從 Excel、Google 試算表整塊複製貼上。
來源 ②
上傳檔案
CSV、Excel、PDF 報表都讀得進去。
來源 ③
截圖／拍照
紙本報表、畫面上的數字，拍下來給它。
來源 ④
貼整段文字
問卷開放題、評論，非表格也能分析。
來源 ⑤
貼網頁表格
把網頁上的表格內容複製貼上。
來源 ⑥
連接器（進階）
部分版本可直接接雲端硬碟或資料庫。
小U老師
不管哪種來源，先讓它「看到」資料。
C資料分析 · 第 10 課
03 · 對話範例
數字裡的故事
一張銷售表，三個趨勢
你
這是上半年各產品的銷售表，幫我找出三個最值得注意的趨勢。
C
三個趨勢：① A 產品連六個月成長，半年增 42%；② C 產品 Q2 明顯下滑，較 Q1 減 18%；③ 週末銷量普遍高於平日約 1.5 倍。要我畫成折線圖，或深入看某一項嗎？
把表給它、把問題說清楚，它就幫你把重點挑出來。
小U老師
數字裡的故事，它幫你說。
C資料分析 · 第 10 課
02 · 核心概念
進階一招
讓結論更可信：先說判準
直接要結論 ✗
「哪個產品最好？」
它可能只看單一指標，結論站不住腳。
先講判準 ✓
「以營收與成長率綜合評估，先說判準再排名。」
標準透明、可檢查，數字才有意義。
資料問題，請它「先說判準與算法，再給數字」。
小U老師
先講判準，數字才有意義。
C資料分析 · 第 10 課
04 · 動手做
換你了
餵它一張你手邊的表
上傳表格後，貼上這段
「我上傳了一份〔資料表〕，請幫我：① 三點摘要整體 ② 找出趨勢與異常 ③ 給一個可行動建議。先說你的判斷依據。」
STEP 1
找一份表STEP 2
上傳或貼上STEP 3
貼上這段指令STEP 4
追問你在意的
小U老師
拿你手邊一份表來試。
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02 · 核心概念
分析之後
這幾點，放心上
注意
關鍵數字要核對
重要結論，自己用原始表格抽查一遍。
注意
它不是統計軟體
嚴謹的分析，仍用專業工具再複核。
注意
說清楚欄位意義
欄位代表什麼講明白，避免誤解。
注意
敏感資料先評估
個資與營業數字，注意公司規範。
小U老師
重要的數字，自己再抽查一次。
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05 · 重點回顧
帶走這三句
三句話，記住就好
1
用講的就能分析：整理、算統計、找趨勢，不必會公式。
2
給它資料、給它問題；進階就請它「先說判準再算」。
3
關鍵數字自己核對；嚴謹分析仍要專業工具複核。
小U老師
會分析資料，你的判斷更有底氣！