第 10 課
資料分析
把試算表丟給它，用講的就能整理、算重點、找出藏在數字裡的趨勢——不必會公式。
上完這課，你會……
不會 Excel 公式，也沒關係。
把試算表丟給它，
它幫你看懂數字。
不必會公式、不必開統計軟體——用講的，它就幫你整理、算重點、找出藏在數字裡的趨勢。
不會 Excel 公式也沒關係。
它能幫你做這些
整理清洗
把亂的資料對齊、去重、補上缺欄。
算統計
總和、平均、佔比、成長率一次算。
找趨勢
哪個在漲、哪個在跌、有沒有季節性。
分群分類
把資料依特徵分成幾組來看。
找異常
揪出特別高或特別低的離群值。
做圖表
把結果變成長條、折線、圓餅圖。
想知道什麼，先問問它。
怎麼把資料交給它
貼上或上傳
把試算表內容貼進去，或上傳檔案。
說想知道什麼
「找出成長最快的產品。」
它幫你分析
給數字、說發現、附上建議。
追問下去
「那北區呢？」「畫成折線圖。」
想在 Excel 裡直接用：到 Microsoft AppSource 搜尋「Claude for Microsoft 365」安裝付費方案
給它資料，再給它問題。
六種讀取資料的方法
複製貼上
從 Excel、Google 試算表整塊複製貼上。
上傳檔案
CSV、PDF、Excel 都行；Excel 要先開程式碼執行。
截圖／拍照
紙本報表、畫面上的數字，拍下來給它。
貼整段文字
問卷開放題、評論，非表格也能分析。
貼網頁表格
把網頁上的表格內容複製貼上。
連接器Team 需管理者開啟
連上 Google Drive 讀檔；含病人可識別資料的別連。
不管哪種來源，先讓它「看到」資料。
一張銷售表，三個趨勢
把表給它、把問題說清楚，它就幫你把重點挑出來。
數字裡的故事，它幫你說。
讓結論更可信：先說判準
「哪個產品最好？」
它可能只看單一指標，結論站不住腳。
「以營收與成長率綜合評估，先說判準再排名。」
標準透明、可檢查，數字才有意義。
先講判準，數字才有意義。
餵它一張你手邊的表
拿你手邊一份表來試。
這幾點，放心上
關鍵數字要核對
重要結論，自己用原始表格抽查一遍。
它會算，但別全信
要正式使用的數字，請專人或專業軟體再複核。
說清楚欄位意義
欄位代表什麼講明白，避免誤解。
敏感資料先評估
病人可識別資料一律不貼；其他個資依院內規範。
重要的數字，自己再抽查一次。
三句話，記住就好
用講的就能分析：整理、算統計、找趨勢，不必會公式。
給它資料、給它問題；進階就請它「先說判準再算」。
關鍵數字自己核對；它會算，但正式要用的數字要再複核。
會分析資料，你的判斷更有底氣！
內容查證日期：2026-10-22（v2.0）