帳號儲存於雲端（Google 試算表 Accounts 分頁），任何裝置皆即時同步、登入即生效。管理員帳號（934031）為系統內建，無法刪除，但可改名與重設密碼。密碼均以 PBKDF2 雜湊儲存，不留明文。

「上傳總表」支援兩種格式：(1) 欄位式：欄標題含測站名稱（糖尿病／門診／住院／無菌／化療），每欄由上而下即該站考試順序；(2) 分頁式：一個檔案含多個以測站命名的工作表，每個工作表為單站名單（含「姓名」欄或姓名在第一欄）。也可在下方各站分別上傳單站名單。名單儲存於雲端，教師進入該站評分表時，「受測學生」會出現該站專屬的順序選單。