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規章總管平台(建置中)
辦法規章 ・ ISO ・ 訓練計畫 ・ 建教合約 ・ 定期檢視
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一份文件一個主檔辦法規章、參考法源、ISO 文件、內控制度、計畫與合約統一登記:現行版、沿革、條文、檔案連結都在同一頁,每份文件有永久網址可供其他平台引用。
修訂送審與條文對照表業務承辦修訂自己業務的文件,送總管理者審核才生效;系統依條文內容自動比對上一版產生修正條文對照表(整部重新編號也對得起來),可列印當會議資料。
定期檢視與到期提醒依各類型的檢視週期自動算下次檢視日,合約與訓練計畫看到期日;逾期、90 天內到期自動寄信提醒承辦,檢視結果「不需修訂」也留紀錄當評鑑佐證。